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Titel
Text copied to clipboard!Empfangsmitarbeiter in einer Anwaltskanzlei
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere renommierte Anwaltskanzlei. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher und repräsentieren unsere Kanzlei mit Professionalität, Diskretion und Freundlichkeit. Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen das Anwaltsteam bei administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten, die Bearbeitung der Post, die Terminvereinbarung sowie die Betreuung von Mandanten vor Ort. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Mandantenakten, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Koordination von Terminen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eng mit Anwälten, Assistenten und anderen Mitarbeitern zusammen und tragen maßgeblich zu einem positiven Kanzleiklima bei. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein freundliches Team und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent besitzen und gerne in einem juristischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Pflege von Mandantenakten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterialien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Empfangsbereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit MS Office?
- Wie reagieren Sie auf schwierige Mandanten?
- Warum möchten Sie in einer Anwaltskanzlei arbeiten?
- Wie würden Sie sich in drei Worten beschreiben?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihr Arbeitsumfeld?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
